為了滿足各種形式會(huì)議交流,各大企業(yè)紛紛引進(jìn)各種先進(jìn)的會(huì)議設(shè)備,創(chuàng)建各種形式的智能會(huì)議室。下面小編就為大家分享一則較為高端的智能會(huì)議室解決方案—無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),為創(chuàng)建智能會(huì)議室提供更多選擇。

智能會(huì)議室解決方案—無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)
一種會(huì)議管理平臺(tái),可提供豐富的會(huì)議功能,協(xié)助會(huì)議主辦方對(duì)整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行高效便捷的控制,對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)中管理以及會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)功能,保證會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行。
為解決現(xiàn)代會(huì)議中的實(shí)際問題而提出的一體化解決方案,適合于各種高端會(huì)議場(chǎng)合,以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)實(shí)施應(yīng)用。
在整個(gè)會(huì)議過程中,由觸控升降一體機(jī)會(huì)議系統(tǒng)可以為參會(huì)人員提供絕佳的數(shù)字化、綠色環(huán)保辦公,功能全面,界面層次簡(jiǎn)單,操作流暢,體驗(yàn)文稿滑屏、拖動(dòng)、縮放等特效,所有的操作均通過一臺(tái)終端完成,簡(jiǎn)化了紙質(zhì)文件的使用。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),支持會(huì)議簽到表決投票支持原文件智能分發(fā)同步畫面及自由異步查看系統(tǒng)采用純網(wǎng)線組網(wǎng)支持電子白板、手寫批注支持自由交互功能。
支持原文件智能分發(fā)同步
畫面及自由異步查看
系統(tǒng)采用純網(wǎng)線組網(wǎng)
支持電子白板、手寫
批注支持自由交互功能
支持會(huì)議簽到表決投票
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),功能模塊介紹...
會(huì)前準(zhǔn)備
控制界面支持WEB訪問,遠(yuǎn)程登錄后提供用戶名密碼便能準(zhǔn)備會(huì)議資料等,會(huì)議操作人員在單位辦公室變可以完成會(huì)前工作準(zhǔn)備,無(wú)需到會(huì)議室操作。
會(huì)前準(zhǔn)備功能模塊有:會(huì)議議程、議題管理、會(huì)議紀(jì)要、投票設(shè)置、會(huì)議交流、集中控制、人員安排等功能模塊。
會(huì)中功能
支持會(huì)議文件原文件方式打開;支持文件在線編輯,原文件保存,支持任何會(huì)議文件發(fā)起屏幕廣播功能,文件包括視頻文件。
支持各種辦公文件格式、支持原文件批注與標(biāo)準(zhǔn)功能、支持PPT動(dòng)態(tài)播放、支持在線編輯文件并原文件保存。
支持任何會(huì)議終端播放的視頻文件同步到其他會(huì)議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示。
支持遠(yuǎn)程視頻畫面、攝像頭畫面、筆記本畫面、臺(tái)式機(jī)畫面同步到所有會(huì)議終端。
支持電子白板功能,支持個(gè)人使用與交互使用、支持更換畫筆粗細(xì)、畫筆顏色、文字字號(hào)等,支持多人同時(shí)共享在同一白板上書畫。
支持單選、多選收件人、支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示、
支持消息回復(fù)及公告發(fā)布、支持所有信息的記錄存檔,支持常規(guī)服務(wù)內(nèi)容,一鍵觸控,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送到后臺(tái)管理人員。
會(huì)中功能模塊有:會(huì)議議程、會(huì)議資料、會(huì)議紀(jì)要、臨時(shí)文件、電子白板、會(huì)議交流、會(huì)議服務(wù)等。
會(huì)后歸檔
可選需要保存的內(nèi)容,包括簽到信息、投票信息、會(huì)議信息、批注文件等,可保存為文件夾目錄、可保存為壓縮包。
會(huì)后歸檔功能模塊有:會(huì)議歸檔、會(huì)議資料上傳、參會(huì)人員批注文件存檔、保存簽到信息、保存投票表決等。
以上就是智能會(huì)議室解決方案—無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的有關(guān)介紹。